Die Aufgaben:
- Organisation und eigenständige Steuerung des Baustellensekretariats
- Pflege und Strukturierung der digitalen Bauakte (z. B. Doxis)
- Arbeiten mit dem Planserver (Thinkproject)
- Protokollführung in Planungs‑ und Baubesprechungen
- Prüfung und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Bauherren, Investoren und Nachunternehmern
- Erstellung von Status‑ und Projektberichten
- Pflege der DGNB‑Dokumentation und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
- Zusammenstellung und Strukturierung der Revisionsunterlagen
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. ä.)
- Erfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariatsumfeld, idealerweise im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumenten‑ und Planmanagement von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
