Was Sie bei uns bewegen:
Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für Sie mehr als nur Aufgaben? Für uns auch. Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht.
- Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Sie bringen Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellen Sie sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind.
- Sie schaffen Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereiten Sie verständlich und präzise auf.
- Sie sind die zentrale Schnittstelle: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie behalten Fristen im Blick: Termine, Wiedervorlagen und To-Dos steuern Sie zuverlässig und vorausschauend.
- Sie denken mit: Sie handeln umsichtig, erkennen Zusammenhänge schnell und bringen pragmatische Lösungen ein.
Was uns überzeugt:
- Sie wissen, was Sie tun: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie kennen die Praxis: Mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position bewegen Sie sich sicher im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene.
- Sie sind organisatorisch stark: Struktur, Überblick und klare Prioritäten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
- Sie sind verlässlich und diskret: Mit sensiblen Themen gehen Sie verantwortungsvoll, loyal und vertrauensvoll um.
- Sie kommen mit Systemen klar: MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook – beherrschen Sie souverän.
