HR-Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Bauwens GmbH & Co. KG • Köln

Holzmarkt 1, 50676 Köln

ab sofort
Bist Du bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Als innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung entwickelt, plant und baut Bauwens Immobilien, die Menschen begeistern – zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen.

Bei uns erwarten Dich spannende Projekte, ein engagiertes Team und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen. Gemeinsam wachsen wir an neuen Herausforderungen.

Unser Ziel? Immer besser werden – und die Immobilienwelt von morgen aktiv mitgestalten. Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Was Du bei uns bewegst:

  • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung: Du übernimmst die selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, einschließlich der Vor- und Nachbearbeitung
  • Mitarbeiterberatung: Du berätst Mitarbeiter und Führungskräfte in steuer- und sozialrechtlichen Fragestellungen und stehst ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite
  • Ansprechpartner für externe Partner: Du bist der zentrale Ansprechpartner für externe Partner wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden sowie Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
  • Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest das Melde-und Bescheinigungswesen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen fristgerecht und korrekt bereitgestellt werden
  • Statistiken und Analysen: Du erstellt regelmäßig Statistiken, Analysen und Auswertungen, um die Prozesse kontinuierlich zu verbessern 
  • Abrechnungsrelevante Aufgaben: Du bearbeitest alle abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Personalstammdatenpflege: Du erfasst, überwachst und pflegst die Personalstammdaten, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
  • Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei der kontinuierlichen Standardisierung und Optimierung unserer internen Entgeltabrechnungsprozesse

 

Was uns überzeugt:

  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und hast ein gutes Verständnis für die relevanten Prozesse.
  • Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Du verfügst über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht der Bauwirtschaft
  • MS-Office-Kenntnisse: Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kannst diese sicher anwenden
  • Erfahrung mit Abrechnungssoftware: Du hast gute Kenntnisse in Nevaris oder einer anderen Abrechnungssoftware wie Datev oder Loga
  • Kenntnisse in Zeiterfassungssoftware: Wünschenswert sind Kenntnisse in der Pflege des Zeiterfassungssystem AIDA, um die Prozesse weiter zu optimieren
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Flexibilität: Du bringst eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität mit
  • Sorgfalt und Genauigkeit: In deiner täglichen Arbeit überzeugst Du durch Sorgfalt und Genauigkeit, während eine strukturierte Arbeitsweise Dein Profil abrundet

Unsere Highlights für dich

Bauwens Academy

Unsere Schulungen stärken gezielt das Know-how unserer Mitarbeiter – von Grundlagen bis Projektmanagement, praxisnah und für Fach- wie Führungskräfte geeignet.

Events

Gemeinsam feiern und austauschen: Ob Karneval, Weihnachtsfeier oder Town Hall Meeting – unsere Events stärken den Teamgeist.

Diese Benefits erwarten dich außerdem...

Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Tarifvertrag der Bauindustrie

Und viele mehr...

Interesse an einer neuen Perspektive? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Onlinebewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Jobportal. Für weitere Details und Fragen steht Dir Dein Ansprechpartner zur Verfügung.

Ansprechpartner
Patricia Hemmersmeier

Patricia Hemmersmeier

Senior HR Managerin General & Recruiting
 

+49 221 40084 147

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